[책] 대통령 보고서

제이컴정보 라는 보안 회사에서 일하던 시절에 제안서를 몇 차례 써야 했다.

 

쓸때마다 되는 고민이 "어떻게 하면 핵심을 쉽게 알릴 수 있을까?" 이다. 

조금씩 나아지고는 있었지만, 드닥 맘에 들지는 않았다. 

 

대통령 보고서는 이때 팀장님이 소개해준 책이다. 

대통령은 짧은 시간안에 보고를 받고 의사결정을 해야 한다.

이를 위해서 보고서 품질은 중요하다. 

 

이 책은 노무현 대통령이 주축이 되어 청와대 보고 프로세스를 뜯어 고친 것을 서술한 책이다. 

보고절차, 보고서, 전자지원시스템 등

 

움... 노무현 대통령이 생각난다. 바보 노무현..

투표뿐 아니라  삶 속에서 할 수 있는 관계를 이용한 소극적 선거 운동도 나름 했었는데.. 슬프다.

 

 

암튼간 각설하고 지금 나의 상태에서 눈에 들어오는 것들 몇 가지만 정리해 본다. 

 

1) 쉽고 간결하게 

 

가장 강력할게 남는 것은 이것 하나다.

독자는 필자보다 이해 수준이 낮다.

 

괜히 어려운 말 주저리 쓰는 것보다 쉽고 간결하게 써서 2번 호출당하지 않는 것이 으뜸인 것 같다. 

 

 

2) 보고서 작성 절차

다 아시겠지만, 어디 붙여놓고 문서 작성할때 한번 쓱~ 하고 살펴보면 맘에 평안이 올  거 같다. 

 

3) 미국 CIA의 정보보고서 작성 10원칙

 

 

1. 결론을 먼저 서술(Put big picture, Conclusion First)
시간이 촉박하므로 무엇을 말하려고 하는가를 빨리 전달

 

2. 정보의 조직화, 체계화(Organize Information)
불필요한 반복을 회피하고 요점을 정리

 

3. 보고서의 형태 이해(Understand Format)
유형별로 정해진 양식과 기법에 따라 기술

 

4. 적합한 언어사용(Use Precise Language)
작성자와 이용자가 똑같이 이해할 수 있는 언어 사용

 

5. 단어의 경제적 사용(Economic on Words)
문장은 두 줄 정도가 적절하며 미사여구와 전문용어는 회피

 

6. 생각한 것을 분명하게 표현(Achieve Clarity Thought) 
표현이 불분명하면 내용도 불분명하므로 작성 전 생각하는 바를 미리 정리

 

7. 능동태 표현(Use Active Voice, not Passive Voice)
능동태 문장은 직접적이고 확실하고 적극적인 의미를 전달

 

8. 자기가 작성한 보고서를 스스로 편집(self-edit Your Writing)
한 번 더 검토하고 동료에게 오자, 탈자, 내용상 하자 등에 대해 의견 듣기

 

9. 정보 사용자의 수요를 분명히 파악 (Know Your Reader's Needs)
매사에 그렇듯이, 상대방이 무엇을 알고 싶어 하는가를 끊임없이 생각

 

10. 동료의 전문지식과 경험을 활용(Draw on the Expertise and Experience on Your Colleagues)
동료들의 통찰력과 지식까지 모두 녹아들어 갈 수 있도록 작성

[출처] [6990ㅇ] 미 CㅇIA 정보보고ㅇ서 작성 기본 10원칙|작성자

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대통령 보고서

저자

노무현대통령비서실 보고서 품질향상 연구팀 지음

출판사

위즈덤하우스 | 2007-07-13 출간

카테고리

자기계발

책소개

‘보고서 작성의 어려움’이라 하면 경험해보지 못한 사람에게는 우...

글쓴이 평점  

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